CHÍNH SÁCH BẢO MẬT VÀ SỬ DỤNG DỮ LIỆU

Hệ thống quản lý CLB Sinh viên Tình nguyện Đại học Duy Tân là nền tảng kỹ thuật số được phát triển nhằm hỗ trợ quản lý và đánh giá hoạt động rèn luyện của sinh viên tham gia phong trào tình nguyện tại trường. Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của sinh viên theo các quy định pháp luật hiện hành.

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân của sinh viên nhằm:

• Quản lý thành viên CLB và theo dõi hoạt động tình nguyện
• Đánh giá và chấm điểm rèn luyện cho các hoạt động tình nguyện
• Tổ chức và thông báo về các chương trình, dự án tình nguyện
• Theo dõi tiến độ và thành tích tham gia phong trào tình nguyện
• Cấp chứng nhận, giấy khen cho các hoạt động tình nguyện xuất sắc
• Liên lạc với sinh viên về các cơ hội tình nguyện và sự kiện CLB
• Báo cáo thống kê hoạt động tình nguyện với nhà trường và các cơ quan quản lý
• Đảm bảo an toàn và bảo mật trong các hoạt động tình nguyện

3.1. Thông tin cá nhân cơ bản:

• Họ và tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch
• Mã số sinh viên, khóa học, chuyên ngành
• Số CMND/CCCD, nơi cấp, ngày cấp
• Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú
• Số điện thoại, email cá nhân
• Ảnh chân dung cho thẻ thành viên CLB

3.2. Thông tin hoạt động tình nguyện:

• Lịch sử tham gia các hoạt động, dự án tình nguyện
• Vai trò, vị trí trong các hoạt động tình nguyện
• Số giờ tình nguyện đã thực hiện
• Điểm rèn luyện từ các hoạt động tình nguyện
• Đánh giá, nhận xét từ người tổ chức hoặc thụ hưởng
• Chứng chí, giấy khen từ các hoạt động tình nguyện
• Kỹ năng và kinh nghiệm có được từ hoạt động tình nguyện

3.3. Thông tin liên hệ khẩn cấp:

• Thông tin liên hệ phụ huynh/người bảo trợ
• Người liên hệ khẩn cấp khi tham gia hoạt động tình nguyện
• Thông tin sức khỏe cơ bản (nếu cần thiết cho an toàn hoạt động)

3.4. Thông tin kỹ thuật:

• Địa chỉ IP, thông tin thiết bị truy cập hệ thống
• Lịch sử đăng nhập và sử dụng hệ thống
• Dữ liệu vị trí khi check-in tại địa điểm tình nguyện
• Cookie và dữ liệu phiên làm việc

• Thông qua biểu mẫu đăng ký thành viên CLB tình nguyện
• Qua hệ thống quản lý CLB và ứng dụng di động
• Từ các hoạt động check-in tại địa điểm tình nguyện
• Thông qua báo cáo hoạt động và phiếu đánh giá
• Từ các cuộc khảo sát về hoạt động tình nguyện
• Qua tương tác trên website và các nền tảng số
• Từ các đối tác tổ chức hoạt động tình nguyện

5.1. Sử dụng nội bộ CLB:

• Quản lý thành viên và tổ chức hoạt động tình nguyện
• Đánh giá và chấm điểm rèn luyện cho hoạt động tình nguyện
• Thông báo về các cơ hội tình nguyện và sự kiện CLB
• Theo dõi tiến độ và thành tích tình nguyện của sinh viên
• Cấp chứng chỉ và ghi nhận thành tích tình nguyện
• Phân tích để cải thiện chất lượng hoạt động tình nguyện
• Đảm bảo an toàn trong các chương trình tình nguyện

5.2. Chia sẻ có kiểm soát:

• Với phòng Công tác sinh viên để tính điểm rèn luyện
• Với các đối tác tổ chức hoạt động tình nguyện (sau khi có đồng ý)
• Với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp
• Với đoàn thể, tổ chức thanh niên để phối hợp hoạt động
• Trong trường hợp khẩn cấp để đảm bảo an toàn sinh viên
• Với các tổ chức từ thiện khi tham gia hoạt động chung

• Thông tin hoạt động tình nguyện: Lưu trữ vĩnh viễn để phục vụ việc cấp chứng chỉ và xác nhận thành tích
• Điểm rèn luyện tình nguyện: Lưu trữ trong hồ sơ sinh viên theo quy định của nhà trường
• Thông tin cá nhân: Lưu trữ trong thời gian sinh viên là thành viên CLB và 3 năm sau khi rời CLB
• Dữ liệu check-in/vị trí: Lưu trữ tối đa 1 năm sau khi hoạt động kết thúc
• Thông tin liên hệ khẩn cấp: Xóa ngay sau khi hoạt động kết thúc hoặc theo yêu cầu của sinh viên

Sinh viên có các quyền sau đối với thông tin cá nhân của mình:

• Quyền được thông báo: Biết về việc thu thập và sử dụng dữ liệu
• Quyền truy cập: Yêu cầu xem thông tin cá nhân đang được lưu trữ
• Quyền chỉnh sửa: Yêu cầu sửa đổi thông tin không chính xác
• Quyền xóa: Yêu cầu xóa thông tin trong một số trường hợp nhất định
• Quyền hạn chế: Yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu
• Quyền khiếu nại: Khiếu nại về việc xử lý dữ liệu không phù hợp

7.1. Bảo mật kỹ thuật:

• Mã hóa dữ liệu khi truyền tải và lưu trữ
• Sử dụng giao thức HTTPS cho tất cả giao dịch
• Hệ thống tường lửa và phần mềm chống virus
• Sao lưu dữ liệu định kỳ và an toàn

7.2. Bảo mật quản lý:

• Phân quyền truy cập theo nguyên tắc "cần biết"
• Đào tạo nhân viên về bảo mật thông tin
• Kiểm tra và giám sát hoạt động truy cập
• Quy trình xử lý sự cố bảo mật

Chúng tôi cam kết:

• Không bán, cho thuê hoặc trao đổi thông tin sinh viên vì mục đích thương mại
• Chỉ chia sẻ thông tin khi có cơ sở pháp lý hoặc sự đồng ý của sinh viên
• Đảm bảo bên nhận cam kết bảo mật tương đương
• Thông báo cho sinh viên khi có chia sẻ dữ liệu (trừ trường hợp pháp luật cấm)

Website sử dụng cookie để:

• Ghi nhớ thông tin đăng nhập
• Cải thiện trải nghiệm người dùng
• Phân tích lưu lượng truy cập
• Cung cấp nội dung phù hợp

Sinh viên có thể tắt cookie thông qua cài đặt trình duyệt, nhưng một số tính năng có thể bị ảnh hưởng.

Nếu có thắc mắc hoặc khiếu nại về chính sách này, vui lòng liên hệ:

Chính sách này có thể được cập nhật để phản ánh:

• Thay đổi trong hoạt động của CLB tình nguyện
• Cập nhật quy định về điểm rèn luyện và hoạt động tình nguyện
• Cập nhật pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân
• Cải tiến công nghệ quản lý CLB và bảo mật thông tin

Mọi thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua hệ thống quản lý CLB, email và các kênh thông tin chính thức của CLB.

Chính sách này có hiệu lực từ ngày 15/11/2025 và áp dụng cho tất cả thành viên CLB sinh viên tình nguyện và sinh viên tham gia các hoạt động tình nguyện do CLB tổ chức.